Gestion du temps : comment arrêter de courir après la montre ?
✨ n°23 - 3 étapes pour (vraiment) y arriver
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Et en attendant…
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Pour ce 23ème rendez-vous, on aborde un sujet problématique chez presque tout le monde : la gestion du temps. 7 jours, 24h : c’est ce qu’on a tous.
Pourtant, certains courent plus souvent après le temps que d’autres.
Pourquoi ?
Au rendez-vous
→ Reprendre la main sur ses priorités
→ Structurer son temps avec le time blocking
→ Optimiser son énergie avant son temps
→ Mes conseils pour passer à l’action
Pourquoi on court toujours après le temps, sans jamais le rattraper…
Vous pensez peut-être qu’il suffit d’être mieux organisé, d’optimiser votre emploi du temps, d’aller plus vite. Sauf que plus vous essayez de tout faire, moins vous maîtrisez votre temps.
Spoiler : gérer son temps n’est pas cocher plus de cases sur sa To-Do.
C’est apprendre où mettre son énergie, comment structurer ses journées intelligemment et quelles tâches éliminer sans culpabilité.
Avant d’aborder les solutions, comprenons le problème.
Cette sensation constante de manque de temps n'est pas simplement due à des objectifs/tâches supplémentaires. Elle vient aussi de notre rapport avec le temps - cette impression que nous devons être partout, tout accomplir, et toujours plus vite.
Notre époque hyper-connectée nous maintient dans un état d'urgence permanent.
Les notifications, les demandes multiples, la pression sociale de "réussir" dans tous les domaines simultanément (encore plus quand vous êtes femme)...
Tout ça crée une illusion : celle que nous devons constamment courir pour "rattraper" un temps qui nous échappe. La vérité est que nous ne pouvons pas créer plus d'heures dans une journée. Et nous avons tous le même nombre d’heures.
En revanche, ce sur quoi nous avons la main, c'est notre façon d'aborder le temps.
C'est exactement ce que nous allons voir en 3 étapes clés pour reprendre le contrôle et arrêter de subir⬇️
Reprendre la main sur ses priorités
Vous courez après le temps… mais vous perdez toujours 🤷♀️
Votre journée commence : ouverture de emails, téléphone qui vibre, réunion qui s’ajoute. Bref, vous enchaînez les tâches.
Plus vous avancez, plus vous avez l’impression d’être en retard.
Le problème fondamental n'est pas le manque de temps, mais un manque de clarté sur ce qui mérite vraiment notre attention. Quand tout semble important ET urgent, rien n’est prioritaire.
Identifier ses valeurs fondamentales
Prenez une feuille blanche et notez les 3 à 5 domaines de vie qui comptent le plus pour vous (ex : famille, professionnel, santé, loisirs...).
Pour chacun, définit ce que signifie "réussir" dans ce domaine veut dire pour vous et déterminer un pourcentage de temps que vous voulez y allouer.
Cette feuille de route vous servira de boussole.
Usez (et abusez) du "non"
J'ai appris que dire "oui" à tout signifie dire "non" à mes propres priorités.
À présent, je me pose cette question : "Si je dis oui à cette demande, à quoi suis-je en train de dire non ?” “Ce oui sert-il mes objectifs professionnels ou personnels ?”
Cette simple réflexion a révolutionné ma capacité à filtrer les sollicitations.
Technique de la matrice d'Eisenhower améliorée
Au-delà de la matrice classique urgent/important, j'ai une approche personnalisée :
Pour chaque tâche, j'évalue son impact sur mes valeurs (par ex. : suis-je alignée avec cette demande ?)
J'estime le coût énergétique de la tâche (par ex. : quel investissement ça va me demander à l’instant T et sur le long terme ?)
J’identifie le ratio impact/coût
Je priorise mieux les tâches ainsi, et sans culpabilité.
Cet exercice assez simple m'a permis d'éliminer près de 30% des activités qui drainaient mon énergie sans générer de valeur réelle.
80% de vos résultats viennent de 20% de vos actions
C’est un fait qui nous concerne tous : on passe la majorité de nos journées sur des tâches secondaires qui n’ont aucun impact réel.
Un dirigeant qui passe 2h par jour sur ses emails pourrait gagner du temps en mettant en place un tri automatique des messages, en ayant des templates ou en décidant de ne répondre qu’aux urgences.
Un entrepreneur qui prospecte sans stratégie pourrait analyser les 20% d’actions (réseau business, lead magnet…) qui lui rapportent 80% de clients et se concentrer uniquement sur celles-ci.
Structurer son temps avec le time-blocking
Une fois vos priorités clarifiées, la question suivante est comment les protéger concrètement dans votre quotidien ?
Le blocage du temps est primordial
Arrêter de voir mon agenda comme un simple outil de rdv a tout changé. C’est un peu mon garde-fou.
J’ai rassemblé agenda perso et pro au même endroit, parce que je suis qu’une seule et même personne 😊. Nous avons aussi un agenda familial partagé : heures de conduite, rdv sportifs… Je visualise TOUT au même endroit. La centralisation est le 1ᵉʳ game changer de la gestion du temps.
Chaque fin de mois, je fais le point sur mois suivant : période critique à protéger, plages plus disponibles. Ce moment me permet de visualiser ma disponibilité concrète à venir et de savoir ce que je peux encore y intégrer.
Le dimanche, je bloque TOUS les moments de ma semaine (y compris temps personnel, réflexion stratégique...). Et je neutralise des plages de temps que je souhaite laisser libres.
Je réserve des blocs de 2h minimum pour faire du "deep work" sur mes projets importants
Je défini des plages spécifiques pour les emails (2 fois par jour maximum)
Je prends souvent l’exemple de l’emploi du temps des étudiants (collégiens, lycéens…). Ils arrivent à être pleinement en heure d’histoire après avoir fait 1h de maths et avant 1h de français.
Comment ? Leur temps est planifié et préparé, ce qui aide à instaurer une routine claire.
C’est tout le principe du Time blocking : une méthode de gestion du temps qui consiste à bloquer des créneaux dédiés à des tâches précises.
Vous planifiez votre journée en réservant des plages spécifiques pour chaque activité.
Plus de concentration : chaque tâche a son moment.
Moins de procrastination : avec un horaire précis, vous êtes plus enclin à vous y tenir.
Meilleure gestion des priorités : vous accordez du temps à ce qui compte vraiment.
Comment le mettre en place ?
1️⃣ Listez les tâches importantes
2️⃣ Estimez le temps nécessaire pour chaque tâche
3️⃣ Bloquez les créneaux dédiés dans votre agenda (si tâche régulière, fixez-la en récurrence)
4️⃣ Respectez ces blocs comme des RDV incontournables (rappelez-vous l’exemple de l’emploi du temps 😉)
5️⃣ Prévoyez des créneaux “tampons” pour gérer les imprévus.
D’ailleurs, je parlais time-blocking chez BFM Business il y a quelques mois :
Optimiser son énergie avant son temps
La révélation la plus puissante est probablement celle-ci :
Ce n'est pas le temps qui manque, c'est l'énergie.
Si vous avez déjà ressenti cette sensation de regarder votre écran pendant une heure sans rien accomplir vraiment, vous savez exactement de quoi je parle.
Cartographier son cycle d'énergie personnel
J'ai observé mes moments de haute et basse énergie sur plusieurs mois. Résultat : ma photo créative se situe le matin, tandis que je préfère faire les tâches administratives en fin de journée.
J’ai aussi remarqué que j’ai des périodes de forte productivité le soir, au calme. Mais c’est plus ponctuel et je suis OK avec ça.
Observez-vous, analysez votre propre fonctionnement et restructurez votre organisation autour de ces cycles naturels.
La méthode d'alignement tâches-énergie
J'ai classé mes activités professionnelles en 3 catégories :
Tâches clients/stratégiques (haute énergie)
Tâches communication/gestion de projet (énergie moyenne)
Tâches administratives/routines (basse énergie)
J’essaie d’aligner chaque catégorie avec le niveau d'énergie correspondant dans ma journée. Je fais aussi avec mes impératifs personnels qui influencent forcément mon organisation professionnelle. Et ça aussi, c’est OK.
Cette dernière étape d’optimiser son énergie avant son temps est certainement celle où j’ai encore le plus de chemin à accomplir. Mais je suis sur la bonne voie 💪
Mes conseils pour passer à l’action
4 actions à mettre en place dès maintenant…
👍Respectez la règle du “1 input = 1 output”
Traduction : pour chaque info reçue (mail, demande, sms...), prenez une décision immédiate pour la traiter. Ne laissez pas en suspens.
👍Bloquez des créneaux totalement off
Des créneaux intouchables sans meeting, sans scroll et 100% de focus.
👍Miser sur la règle des "3 essentiels"
Chaque matin, identifiez les 3 (et seulement 3 !) tâches qui, une fois accomplies, rendront votre journée réussie.
👍 Appliquez le « weekly reset »
Entre vendredi et dimanche, choisissez un petit temps pour :
Évaluer la semaine écoulée (3 victoires, 3 leçons)
Clarifier vos objectifs pour la semaine à venir
Planifier vos blocs de temps essentiels
Cette newsletter touche à sa fin…
Et le fin mot, c’est que la sensation de « courir après le temps » disparaît naturellement quand on aligne nos actions quotidiennes avec notre vision de vie.
J'espère sincèrement que ce billet vous aidera à transformer votre relation au temps. Partagez vos expériences ou vos questions - je réponds personnellement à chaque message.
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Un grand merci de m’avoir lu jusqu’ici,
Sabrina 🫶