Bienvenue dans le rdv n°6 de la Success Team !
Vous êtes 133 inscrits à la Success Team. Je suis vraiment ravie de faire ce bout de chemin avec vous.
Encore merci pour le soutien 🙏
Si l’on se rencontre pour la 1ère fois, nous pouvons aussi nous retrouver sur LinkedIn ou Instagram.
Et en attendant…
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Pour ce 6ème rendez-vous, on parlera recrutement & management d’équipe.
Parce que le potentiel de votre équipe est la clé pour assurer la croissance de votre entreprise.
Et si vous ne croyez pas en elle, ou n’investissez pas en elle, elle ne s’impliquera jamais à 200%.
Donner, c’est recevoir en retour, n’est-ce pas ?
C’est parti !
Au rendez-vous
→ Élaborer une stratégie de recrutement efficace
→ Réussir l’onboarding collaborateur
→ Motiver et fidéliser son équipe
Je vous vois venir…
“Sabrina, il ne s’agit pas de donner, mais d’exécuter un travail pour lequel l’équipe est payée.”
C’est vrai.
Mais je ne vous parle pas d’exécution, je vous parle de plein investissement, de prendre part à l’activité de l’entreprise, de faire pleinement parti de l’organisation.
Et pour cela, votre équipe doit comprendre qu’elle fait pleinement partie de l’aventure. Qu’elle est à vos côtés, que vous avez besoin d’elle.
Et que son rôle est primordial pour vous, parce qu’il l’est réellement.
Vous devez donc travailler AVEC votre équipe.
Élaborer une stratégie de recrutement efficace
Pour attirer les meilleurs talents
1. Marque employeur solide :
Plus une entreprise aura une présence en ligne positive et attrayante, notamment sur les réseaux sociaux, plus cela donnera envie d’y travailler.
2. Fiche de poste optimisée :
Rédiger des fiches de poste claires, précises et attrayantes. Mettre en avant les avantages et les opportunités de développement professionnel.
3. Recrutement sur les réseaux sociaux :
À utiliser pour trouver et contacter activement des candidats potentiels. Gain de temps et d’efficacité à la clé👌
4. Favoriser la cooptation :
Instaurer un programme de cooptation pour encourager les collaborateurs à recommander des candidats qualifiés. L’avantage ? La réduction de la durée et des coûts de recrutement.
5. Recrutement proactif :
Se construire un vivier de talents en continu pour les futurs besoins de l'entreprise.
6. Recrutement sur les plateformes spécialisées :
Passer par des plateformes de recrutement spécialisées dans un domaine d'activité permet de trouver des candidats ayant des compétences spécifiques.
7. Vidéo et entretiens à distance :
Utiliser la visio pour les premières sélections, et pour les candidats distants. Cela élargit le bassin de candidats et réduit les frais de déplacement.
8. Attitude > compétence :
Privilégier le savoir-être au savoir-faire si le profil du candidat semble pertinent.
Les compétences peuvent toujours s’apprendre. J’en parle d’ailleurs dans ce post :
9. Diversité et inclusion :
Mettre en place des pratiques de recrutement permettant de s’assurer que le processus de recrutement est équitable et ne favorise pas la discrimination.
10. Analyse des données de recrutement :
Utiliser un outil d'analyse des recrutements. Que ce soit une solution tout-en-un ou un simple fichier Excel, il est indispensable pour mesurer l'efficacité du process. Source des candidatures, délai de recrutement par métier, taux de candidatures reçues… Cela vous aidera à identifier les domaines à améliorer et à affiner votre approche.
11. Entretiens virtuels immersifs :
Utilisez la réalité virtuelle pour créer des entretiens immersifs qui permettent aux candidats de mieux se projeter dans le rôle et l'entreprise.
Vous vous demandez ce que c’est ? Je vous partage ici un bel exemple créé par l’organisme de formation DEVAPI.
12. Accompagnement des candidats :
Fournir une expérience positive aux candidats tout au long du processus de recrutement, en restant en contact, en fournissant des retours d'information et en répondant à leurs questions de manière rapide et claire.
13. Intégration efficace :
Instaurer un programme d'intégration solide pour accueillir au mieux les nouveaux collaborateurs et les aider à s'adapter rapidement à leur nouveau rôle et à l'entreprise.
20. Suivi et évaluation continus :
Suivre et évaluer régulièrement l'efficacité des pratiques de recrutement et d’intégration, en apportant des ajustements là où c'est nécessaire. Et ainsi, améliorer constamment le processus.
Besoin d’être accompagné sur vos process de recrutement et d’onboarding ?
Réussir l’onboarding collaborateur
Parce qu’on aime tous se savoir attendu 😊
Et non, ce n’est pas un nouveau nom à la mode.
C’est un véritable concept innovant d’accueil et d’intégration des nouveaux collaborateurs d’une entreprise.
Du pré-boarding à la journée d’accueil, c’est un processus qui doit être structuré.
Pourquoi ? Parce que la phase d’intégration d’un nouveau collaborateur est décisive pour sa fidélisation.
Mais aussi pour éviter ça ⬇️⬇️⬇️
Ou encore pour faire face au turnover dont les conséquences financières sont catastrophiques pour une entreprise.
💡Minute bon plan :
Vous trouverez ici un calculateur pour estimer le coût du turnover de votre entreprise, vous aurez aussi tous les conseils pour le calculer par vous-même.
So… Comment s’y prendre pour réussir un onboarding ?
Le candidat a accepté l’offre, le contrat de travail peut être préparé : Congrats 👏
Et c’est tout, ça s’arrête souvent là.
Or ce n’est que le début du parcours collaborateur, et comme pour une rencontre, la 1ère impression est la plus importante.
C’est d’ailleurs à ce moment que se produit le fameux phénomène de “ghosting” aka la disparition de candidats qui ne donnent plus de signe de vie après avoir accepté une offre d’emploi.
Le pré-boarding 🕰️
Garder le lien et communiquer avec le candidat dans l’attente de son arrivée, y compris après la signature du contrat.
Le tenir au courant des actualités qui impacteront son poste, le convier à un déjeuner d’équipe ou à une rapide visite des locaux.
Un candidat qui se projette déjà a moins de risque de continuer à regarder ailleurs.
Transmettre également les 1001 documents pour qu’il en prenne connaissance au fur et à mesure pendant cette période plutôt que de tout lui remettre le jour de son arrivée.
Le Jour J 🎉
L’objectif est de “mettre à bord” le nouveau collaborateur.
Le temps de chacun doit être agréable, mais optimisé.
Préparer un guide de bienvenue type, à personnaliser selon le nouveau collaborateur, est une excellente façon d’optimiser cette journée d’accueil.
Y recenser les informations utiles que le nouveau collaborateur pourra facilement trouver, c’est du temps de gagner pour échanger avec lui autour de l’entreprise, du métier, de l’environnement…
J’ai d’ailleurs travaillé un modèle type de guide de bienvenue que j’avais partagé sur LinkedIn :
Suivi de l’intégration 🔍
Passé les 1ers jours, on peut penser que tout roule.
Pourtant, il est toujours important de s’assurer que son nouveau collaborateur s’adapte bien à son nouvel environnement, à son équipe et qu’il trouve sa place.
C’est aussi l’opportunité d’évoquer les éventuelles difficultés qu’il rencontre pour être proactif et mettre en place des solutions adaptées.
Instaurer un point régulier, les premières semaines/mois, pour créer un lien de confiance, ou votre nouveau collaborateur pourra s’exprimer en toute transparence. Vous pourrez également lui faire des feedbacks réguliers et constructifs pour lui permettre, le cas échéant, de progresser dans ses nouvelles fonctions.
Comment motiver et fidéliser son équipe
Les “do & don’t”
On peut trouver sur le net beaucoup (vraiment beaucoup) de ressources sur le sujet.
Alors, je préfère vous partager mes 5 “do & don’t” en matière de management.
Les “Do”
✅ Communiquer clairement
“Merci de me transmettre la feuille de route rapidement” n’est pas un objectif clair. Parce que nous avons tous une notion différente du “rapidement”.
Il convient de s’assurer que les objectifs, les attentes et les directives sont communiqués de manière claire, précise et concise à toute l'équipe.
✅ Prioriser la QVT
Les collaborateurs passent un temps important sur leur lieu de travail. En faire un endroit rassurant, accueillant et inspirant doit être une priorité.
✅ Se projeter dans le futur avec son équipe
Penser son entreprise sur le long terme, pas seulement d’un point de vue financier, mais aussi en termes de ressources humaines. Et amener son équipe à envisager le futur à nos côtés.
✅ Reconnaître la valeur des collaborateurs
Ne pas prendre en compte l’individualité, c’est ne pas considérer le collectif. En effet, votre équipe n’a de sens que si chacun des membres qui la constituent est reconnu à sa juste valeur.
✅ Favoriser un environnement bienveillant
Créer un environnement de travail où chacun se sent respecté, valorisé et apprécié pour sa contribution. Le management a un impact direct sur la rétention des talents.
Les “Don't”
❌ Ignorer les problèmes
Rien de pire que de négliger les problèmes ou les préoccupations de l'équipe. Effet Cocotte-Minute assurée.
❌Micromanagement
Éviter à tout prix le micromanagement et laisser aux collaborateurs la liberté nécessaire pour accomplir leurs tâches de manière autonome.
J’en parle un peu plus dans ce post ⬆️
❌Manque de transparence
Cacher d'informations importantes, alors que tout finit par se savoir. Être transparent sur les décisions et les changements qui affectent l'équipe est le meilleur moyen pour gagner leur confiance.
❌Absence de feedback
Ne jamais donner de feedback et dire “je pensais vous l’avoir dit !” ne permet pas de faire avancer les choses.
❌Objectifs flous
N'imposez pas d'objectifs flous ou imprécis à votre équipe. Des objectifs clairs et spécifiques sont essentiels pour la motivation et la réussite.
"La collaboration permet à des gens ordinaires d'atteindre des résultats extraordinaires."
Nous arrivons à la fin de cette newsletter.
Et vous l’aurez compris : sans votre équipe, votre entreprise n’est pas.
Cette phrase, en apparence simple, est lourde de sens.
C’est peut-être dur à accepter, mais vous avez plus besoin d’elle, qu’elle ne peut avoir besoin de vous.
Aujourd’hui, c’est un fait.
Cette newsletter est la vôtre.
Un rendez-vous unique, un mercredi sur deux à 9h.
Vous y trouverez des ressources allant de la gestion d’entreprise aux stratégies business, en passant par l’organisation, le management ou la stratégie de communication.
Le tout, avec un brin de mindset et un torrent de bienveillance.
Un grand merci de m’avoir lu jusqu’ici,
On se retrouve dans 15 jours.
Sabrina 🫶